令和2年度 第5回理事会 議事録

日 時 : 令和3年 2月17日(水) 19:00 ~ ZOOM会議

 

会長挨拶(山本会長) 昨夜、広報委員会により、南陵会 HP(https://www.nanryoukai.com/)が更新されました。今後の活動スケジュールが、 今日の会議で色々決まりますので、内容をホームページに載せたいと思います。活発なご意見をよろしくお願いします。

 

報告・承認事項

1.今後の南陵会行事予定について(陣内事務局長より報告)

・新入会員入会式 2月26日(金) 14時45分~体育館にて コロナ感染予防の観点から、学校側とも相談し、校内放送やリモートでの入会式も検討していましたが、例年通り 卒業式前日に体育館で、卒業生全員が集まって行うこととなりました。昨年同様、パワーポイントを使用して、南陵 会の説明を行います。出席者は、山本会長、花田副会長、浦濱理事、陣内事務局長の4名です。

・新入会員歓迎会 中止 (56期、57期については10年同窓会開催時に補助を行います。) 例年映画鑑賞会を実施していましたが、昨年は開催中止に。今年も現状難しいため、前回の理事会で記念品を 贈るという案が出ました。先日の役員会で昨年の卒業生にはなにもしておらず不公平ではとの意見があったため 協議を行った結果、56期、57期卒業生に関しては、10年同窓会開催時に補助を行うことに決定しました。

 

2.第57回南陵会総会・新聞「南陵」について(総会開催日、方法 新聞「南陵」誌面内容、締め切り日 等)

総会:6 月開催予定。昨年同様誌面総会、リモート開催、密を回避してひびしん中ホール(6/26 仮予約済み)での リモート同時開催。以上 3 つの案の中から コロナの状況を見て、開催方法を 4 月の理事会にて最終決定予定。

新聞「南陵」:6/10 発送予定。内容は広報委員会にて検討。締め切り 4 月中旬。会計、事業報告他を掲載します。 懇親会開催のお知らせも掲載しますが、開催の可否決定を 9 月に遅らせるため、コロナ感染状況によっては中止 もあり得ること、最終決定日時、公表方法(HP、新聞等媒体にて)も明記します。

・第57回南陵会懇親会 10月9日(土)実施予定について(広告協賛への対応、開催可否の最終判断日 等)

広告:今回当番期企画によるカレーちゃんレトルトパック製作、販売予定。2,000パック製作を予定していますが、 利益が出ない販売価格の設定や追加増産なども考慮して、今後検討を行います。 今回は総会誌を発行しない予定です。広告協賛ではなく、寄付(一律1万円)という形に変更。ご協力頂いた方、 企業様を新聞「南陵」にて紹介します。またカレーちゃんレトルトパックを返礼品としてお送りします。 懇親会開催費用は、当日参加会費と南陵会からの補助で賄います。 開催可否判断:ホテルの都合もあり、コロナの状況を見て9月に判断予定。 (小田泰三実行委員長より報告)

 

3. 委員会報告(各委員長より報告)

活性化(上瀧委員長):2/9LINE にて会議。新入会員入会式、歓迎会のことを検討。昨年から開催できていない 10 年同窓会については、47,48 期の幹事と連絡を取っている状況。

親睦(有田委員長):コロナ禍の中、イベント企画が難しい状況。

広報(森野理事):1/27 Zoom 会議。昨日 HP 更新。今後 4 月にリニューアル予定。HP に関する要望などがあれ ば、広報まで。今後、理事会議事録も掲載予定。内容については、個人情報等もあり、検討しながら実施する。

制度改革(花田副会長):会議を開催できていない状況。今後行い、経過報告する予定。

 

4.八幡南高等学校行事予定(陣内事務局長より報告)

・3月 1日(月) 第57回 卒業式 10時~:時短、来賓も最少人数にて開催。南陵会からは山本会長のみ出席。

・4月 7日(水) 第60回 入学式 10時~:卒業式と同様と思われるが、詳細は次回理事会にてお知らせ。

 

5.役員改選について(陣内事務局長より報告)

役員会より今年度も改選なく、全員継続して、南陵会の維持・発展のために協力してはとの提案がなされました。

 

6.その他 年会費納入のお願い(会計平山理事より報告)

今年度 88.8 万円の年会費納入の確認が取れている状況。目標 の 100 万円に向けて、再度声かけをお願いします。

 

次回理事会(令和2年度第6回) 令和 3年 3月 17日 (水) 19:00 ~ ZOOM会議